Rispetto alla registrazione manuale dei parametri, la registrazione tramite datalogger comporta molti vantaggi. I datalogger offrono la possibilità di memorizzare dati in maniera automatica su base giornaliera ed avere dati campionati nel tempo. Altri vantaggi sono: la grande capacità di memoria e quindi l’autonomia di funzionamento, l’ampiezza dei campi di misura, le dimensioni ridotte, la possibilità di gestire soglie di allarme, la precisione delle misure effettuate, la manutenzione limitata, la versatilità di utilizzo, il costo di gestione solitamente contenuto. I dispositivi più moderni sono in grado di funzionare in rete, gestire allarmi, report, database ed eventi con il supporto di tecnologie informatiche, wireless e di controllo remoto. Alcuni datalogger sono provvisti di interfacce per Pc e software dedicati per visualizzare, analizzare e archiviare i dati. Altri sono muniti di interfaccia locale (tasti funzione, display Lcd) e possono essere impiegati stand-alone.